1. Personas datu apstrāde
1.1. Personas datus ievāc un apstrādā DOKO.LV SIA, reģistrācijas numurs 40203246854, juridiskā adrese Mālkalnes prospekts 14 - 41, Ogre, Ogres nov., LV-5001, turpmāk tekstā – DOKO. DOKO tikai ievāc un apstrādā personas datus, kurus nodevuši tās lietotāji, reģistrējoties DOKO interneta vietnē – doko.lv, turpmāk tekstā – Vietne, un izmantojot Vietnē pieejamos pakalpojumus.
1.2. Vietnes lietotāji dod savu piekrišanu personas datu apstrādei. DOKO apstrādā personas datus vienīgi balstoties uz piemērojamiem tiesību aktiem, un konkrēti Eiropas Savienības vispārējo datu aizsardzības regulu 2016/679 (tai skaitā ievērojot arī visus Latvijas republikas likumus).
1.3. DOKO kā personas datu apstrādes pārzinis veic datu apstrādi un nodrošina to aizsardzību atbilstoši normatīvajiem aktiem personas datu apstrādes jomā.
1.4. Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc DOKO.LV SIA maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam – licenzētai maksājumu iestādei Maksekeskus AS.
1.5. Ikvienam ir iespēja brīvi izvēlēties – dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar mums, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim. Tāpat ikviena persona var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, sniegt viedokli un lūgt pārskatīt automatizēta procesa ietvaros pieņemtu lēmumu, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos.
2. Personas datu ievākšanas mērķis un termiņš
2.1. DOKO ievāc un apstrādā personas datus tikai ar mērķi Vietnes lietotājiem nodrošināt DOKO sniegto pakalpojumu saņemšanu. DOKO uzglabās un apstrādās personas datus tikai uz laiku kamēr lietotāja profils ir aktīvs.
3. Personas datu ievākšanas veids
3.1. DOKO ievāc datus par lietotāju vārdiem, uzvārdiem un e-pasta adresēm caur DOKO reģistrācijas formu.
3.2. DOKO ievāc pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamos datus (datus par juridiskās situācijas faktiskajiem apstākļiem) caur konkrētu pakalpojumu jautājumu-atbilžu formām.
4. Personas datu izpaušana trešajām personām
4.1. DOKO neveiks personas datu izpaušanu trešajām personām, ja vien nepastāv kāds no zemāk minētajiem apstākļiem:
4.1.1. Ar Konta administratoriem – gadījumā, ja Lietotāja kontu pārvalda Konta administrators, šim Konta administratoram būs pilna piekļuve jūsu Lietotāja kontam. Konta administrators var piekļūt visiem jūsu augšupielādētajiem datiem (Klienta datiem), apturēt vai izbeigt jūsu Lietotāja konta piekļuvi vai saņemt jūsu lietošanas informāciju.
4.1.2. Ārējas apstrādes nolūkos – DOKO var iesniegt personas datus DOKO uzticamajiem darījumu partneriem (kas cita starpā var ietvert dažādus pakalpojumu sniedzējus, grāmatvežus, konsultantus un citus pilnvarotus partnerus) to apstrādei mūsu vārdā, balstoties uz DOKO norādījumiem un saskaņā ar šo Privātuma politiku.
4.1.3. Ar tiesvedību saistītiem pieprasījumiem – mēs varam izpaust personas datus, ja mums ir pamatots iemesls uzskatīt, ka piekļuve šādai informācijai, tās lietošana, saglabāšana vai izpaušana ir nepieciešama, lai: 1) ievērotu jebkādu piemērojamo likumu, noteikumu, juridisko procesu vai izpildāmu valsts pārvaldes pieprasījumu; 2) ievērotu piemērojamos likumus, jo īpaši, attiecībā uz finanšu institūcijām, kurām ir papildu audita (revīzijas) pienākumi; 3) aizsargātos pret nenovēršamu kaitējumu mūsu tiesībām, īpašumam vai drošībai, vai mūsu lietotāju vai sabiedrības tiesībām, īpašumam vai drošībai, kā to pieprasa vai pieļauj tiesību akti.
4.1.4. Uzņēmuma pārejas – DOKO var izpaust un/vai nodot personas datus, ja mēs iesaistāmies jebkādā reorganizācijas procesā, uzņēmuma iegādē, aktīvu pārdošanā vai likvidācijas procesā.
5. Drošība un datu dzēšana
5.1. Visi personu dati, kas tiek ievākti DOKO pakalpojumu sniegšanas laikā ir turēti drošībā. Tikai autorizēti DOKO darbinieki ir tiesīgi piekļūt personas datiem un piekļuve tiek atļauta tikai ar mērķi atrisināt problēmas, kas saistītas DOKO pakalpojumiem vai saistībā ar likumisku pieprasījumu no valsts institūcijām.
5.2. Ja lietotājs vēlas, lai viņa personas dati, kurus ievācis DOKO tiek dzēsti, lietotājam jānosūta rakstisks pieprasījums DOKO atbalsta komandai uz e-pastu [email protected]. Pēc pieprasījuma saņemšanas DOKO dzēsīs kontu un visus personas datus, kas saistīti ar profilu.
5.3. Ja uzskatāt, ka DOKO veic datu apstrādi, kas ir pretrunā ar Jūsu tiesībām vai neatbilstoši likumam, Jums ir tiesības:
5.3.1. pieprasīt DOKO paskaidrojumus;
5.3.2. pieprasīt DOKO novērst jebkādas radušās problēmas;
5.3.3. iesniegt sūdzību tieši personas datu apstrādi uzraugošajai iestādei, kurai ir tiesības izskatīt lietas par Jūsu personas datiem.
6. Tiešais mārketings
6.1. DOKO izmanto tikai e-pasta adresi, lai nodotu ar DOKO pakalpojumiem saistītas mārketinga ziņas, ja lietotājs ir devis attiecīgu piekrišanu Vietnē. Ja lietotājs nevēlas vairs saņemt tiešā mārketinga ziņas, lietotājam ir jāatsakās no tiešā mārketinga ziņām DOKO e-pasta zemsvītras daļā.